javascript contador Saltar al contenido

Советы по масштабированию: станьте профессионалом в сфере телеконференций

Поскольку все больше и больше людей ориентируются в этой новой реальности работы на дому, видеоконференцсвязь стала важным методом общения. Существует множество приложений для видеозвонков, но мы предлагаем вам лучшие приемы Zoom, которые сделают вас профессионалом.

Для тех, кто был вынужден работать из дома, эти онлайн-инструменты и особенно Zoom позволяют сотрудникам и студентам работать вместе, предлагая виртуальное пространство для совместной работы в ситуации, когда личные встречи были бы невозможны.

Как применить виртуальный фон в Zoom

Экран Zoom с виртуальными фотографиями, что является одним из приемов ZoomПримените виртуальный фон для ваших видео конференций Zoom.

Если ваше домашнее рабочее пространство не такое аккуратное, вы можете применить фон, чтобы фактически убрать настоящий беспорядок. Это похоже на то, чтобы быть диктором, сидящим перед зеленым экраном. Выбор ландшафта Zoom также позволяет добавить немного фантазии на ваши встречи.

Руководители, которым нужно выглядеть более профессионально при совершении видеозвонков с клиентами, могут даже загрузить логотип своей компании, чтобы использовать его в качестве фона, создавая впечатление, что они получают вызов в реальном конференц-зале в офисе.

Функция проста в использовании, и вы можете применить ее на камеру вашего телефона или компьютера, имея возможность применить фон, даже если вы не сидите перед зеленым фоном. Здесь мы покажем вам, как это сделать.

Шаг 1– Запустите Zoom на своем компьютере

Шаг 2: перейти к кнопка переключения передач в правом верхнем углу экрана, чтобы запустить меню конфигурация,

Шаг 3: выберите Виртуальный фон в левой панели меню.

Шаг 4– После этого вы можете выбрать из множества встроенных фонов, таких как пляжная сцена, вид на знаменитый мост Золотые Ворота Сан-Франциско или даже Северное сияние. Предварительный просмотр покажет вам, как вы будете смотреть на фон.

Шаг 5: Чтобы выбрать свой собственный фон, нажмите на конус + рядом с Выберите виртуальный фонОпция позволит вам загрузить свое собственное видео или фото для использования в качестве виртуального фона. Если у вас есть видео об аквариуме, вы можете провести собрание перед тем, что выглядит, например, как аквариум с живой рыбой.

Использование живого фона выявит некоторые артефакты по краям, которые могут быть нестабильными, если вы много перемещаетесь во время видеозвонков.

Кроме того, виртуальные средства не должны использоваться, если вы планируете демонстрировать или сигнализировать руками, движения рук отменяются с использованием виртуальных средств. Фон будет выглядеть мягче, если вы сидите перед зеленым экраном.

Как использовать ярлыки в Zoom

Увеличить страницу ярлыковСамые популярные сочетания клавиш для Zoom

Благодаря многолетнему опыту использования компьютера мы все знаем популярные сочетания клавиш для копирования, вставки и отмены. Zoom имеет собственный набор ярлыков, которые помогут вам быстро отключить звук и разбудить микрофон, включить или выключить камеру и многое другое.

Есть несколько ярлыков, которые вы можете включить и использовать, но это одни из самых популярных ярлыков для начала использования Zoom.

  1. Отключить или активировать звук: Alt + A
  2. Начать или остановить видео: Alt + V
  3. Пауза или возобновление совместного использования экрана: Alt + S
  4. Пауза или возобновление записи экрана: Alt + P
  5. Сменить камеру: Alt + N
  6. Поднимите или опустите руку: Alt + Y

Команды быстрого доступа перечислены для пользователей компьютеров Windows. Пользователи Mac должны замените клавишу Apple или клавишу Command на клавишу Alt,

Вы можете найти полный список сочетаний клавиш, просматривая меню конфигурации Увеличить и выбор сочетаний клавиш в левой панели.

Ретушируйте свою внешность в Zoom

Zoom Персональный экран ретушиВыглядите как лучшие на встрече Zoom

Возможно, вы не являетесь ведущим вечерних новостей, но вы все равно хотите выглядеть лучше во время виртуальных встреч с коллегами. Zoom Touch s Подправить мой внешний вид Эта функция заимствована из режима красоты селфи-камер, присутствующего во многих смартфонах Android, она помогает смягчить кожу, снять темные мешки под глазами и улучшить внешний вид.

Лучше всего то, что результаты выглядят довольно естественно, поэтому при просмотре на экранах других участников они не выглядят как слишком острые пиксельные пузырьки.

Шаг 1: перейти к меню конфигурации Увеличить

Шаг 2: нажмите на опцию видео в левой панели

Шаг 3: В Мое видеовыберите опцию Ретушь мою внешность,

Совет для профессионалов: если у вас дома пропускная способность выше средней, увеличьте качество трансляции, выбрав Включить HD в варианте видео, Кроме того, если вы встречаетесь с большой командой, вы можете увеличить представление галереи сеанса видеоконференции, выбрав Показать до 49 участников на экран в камбузе,

По умолчанию Zoom показывает только 25 участников на экране, но вы можете увидеть больше, если вы выберете эту опцию и у вас будет достаточно быстрый интернет дома.

Как записать и расшифровать ваш звонок Zoom

Если ваша компания подписывается на более продвинутый план Zoom с облачной записью, вы можете записать звук вашей встречи. Увеличить А.И. (Искусственный интеллект), помогите расшифровать всю вашу встречу с метками времени и сохранить расшифровку в виде текстового файла. .vtt,

Заметки о заседаниях можно редактировать, если необходимо, для большей точности. Когда вы просматриваете видео своей встречи, есть даже возможность отобразить стенограмму непосредственно в видео, чтобы она выглядела как скрытая подпись.

Шаг 1– Откройте веб-портал Zoom e Начало сеанса,

Шаг 2: нажмите на вкладку записи на левой стороне и выберите Записи в облаке, Вам понадобится аккаунт Премиум зум Чтобы использовать эту функцию, вам следует уточнить у своего ИТ-администратора, подписана ли ваша компания.

Шаг 3: включить Аудио транскрипция в Записи в облаке и сохраните изменения.

Шаг 4: При начале встречи обязательно нажмите кнопку запись и выберите Запись в облаке,

Шаг 5: После завершения собрания вы получите электронное письмо с уведомлением о том, что стенограмма готова.

Как поделиться своим экраном в Zoom

Хотя у вас может не быть доступа к проектору, вы все равно можете делать презентации и показывать участникам собрания, что у вас на экране.

Вы можете начать совместное использование экрана, нажав сочетание клавиш Alt + S, что заставит вашу веб-камеру прекратить трансляцию, чтобы показать всем участникам встречи, что вы видите на экране.

Это полезно, если вы пытаетесь отобразить важную графику, например, на собрании, или если вы хотите отобразить презентацию PowerPoint. Если вы являетесь оратором, вы можете включить дополнительные настройки, чтобы сделать презентацию еще более изящной.

Шаг 1: из меню Настройки масштабирования, перейти к Доля экрана,

Шаг 2: включить Введите полный экран когда участник делится экраном.

Шаг 3: Если вы хотите показать видеопоток из динамика вместе с динамиком, когда у вас есть общий экран, вы также можете включить параллельный режим.

Шаг 4: убедитесь, что выбрали Отключить системные уведомления Таким образом, при совместном использовании рабочего стола ваша презентация не будет прервана всеми вашими предупреждениями и системными звонками.

Кроме того, профессиональные докладчики также могут включить функцию Помощь в фокусе Windows 10, которая поможет скрыть звуки уведомлений и всплывающие окна от системы или ваших приложений электронной почты и календаря.

Если вы работаете над проектом, вы также можете использовать доску для совместной работы. Когда вы находитесь на собрании, вы можете нажать кнопку Доля экрана а затем выберите Белая доска, После этого появятся инструменты для аннотаций, позволяющие рисовать и планировать идеи и проекты с соавторами.

Сессии доски могут быть сохранены как отдельные изображения или скомпилированы в один PDF. В управление доскойнажмите кнопку сохранить и вы можете выбрать нужный формат. Введите адрес электронной почты, чтобы поделиться сохраненной доской.

Убедитесь, что у вас есть то, что вы пытаетесь представить в порядке и готовы, прежде чем встреча начнется. Таким образом, вы можете сразу перейти к презентации PowerPoint, электронной таблице Excel или веб-документу, нажав кнопку общего доступа к экрану.

И если вы похожи на меня и у вас грязный рабочий стол, используйте функцию Рабочий стол Windows 10 чтобы начать Zoom с изображением новый стол, чистый и без помех, Таким образом, вы не будете раскрывать какие-либо конфиденциальные файлы, которые вы сохранили на рабочем столе, а также будете выглядеть более профессионально в этом процессе.

Как планировать встречи в Zoom

Хотя иногда требуются импровизированные встречи из-за неожиданных изменений, если вы работаете над долгосрочными проектами, полезно выделить некоторое виртуальное время для доступности.

Если у вас есть периодические встречи постоянных проектов, вы можете запланировать их заранее, таким образом, у каждого будет установлен график и виртуальное место для встреч еженедельно.

Шаг 1: в Увеличить домашний экран, Нажмите на программа,

Шаг 2– Заполните детали встречи, включая время, тему и продолжительность, вы также можете установить это как повторяющееся собрание.

Шаг 3– Если это конфиденциальная встреча, назначьте пароль встречи, чтобы поделиться с участниками.

Шаг 4: Если вы создаете собрание, вы также можете изучить Расширенные настройкиТаким образом, вы можете включить зал ожидания и включить присоединиться перед хозяином разрешить участникам присоединиться к собранию заранее. Важным вариантом выбора является отключение звука участников на входе, чтобы свести к минимуму отвлекающий фоновый шум.

Вы также можете загрузить расширение браузера Chrome и расширение Microsoft Outlook, чтобы планировать собрания без запуска приложения Zoom.

Как настроить конференц-залы в Zoom

Полезно для больших групп, конференц-залы позволяют меньшим группам одновременно решать различные области большого проекта.

Например, если вы работаете над выпуском нового продукта, вы можете запланировать встречу по запуску продукта, а затем создать пространство для группы маркетинга, чтобы разработать маркетинговый план, команду финансов для запуска моделей и составления прогнозов. отдел продаж и третий отдел продаж для разработки стратегии продаж.

Можно создать до 50 отдельных комнат, и организатор может предварительно назначить посетителей для определенных комнат. В общей сложности 200 участников могут объединиться между всеми комнатами, и каждая комната будет функционировать как отдельное собрание Zoom.

Запись облака, однако, ограничена основной комнатой. Как и некоторые более продвинутые функции Zoom, ваша организация должна быть подписана на платный план, чтобы иметь эту функцию.

Шаг 1: начала сеанса на веб-портале Zoom.

Шаг 2: нажмите конфигурация,

Шаг 3: на вкладке встреча, убедитесь, что вариант Комната для переговоров включен Вы также можете выбрать вариант Разрешить организатору назначать участников групповым комнатам при планированииа также предоставляя организатору собрания возможность предварительно назначить его определенным комнатам до начала собрания.

В сеансе Zoom организатор будет иметь доступ к комнатам собраний в вашем видеоконференцсвязь, Хозяин сможет прыгать между различными комнатами, чтобы поговорить с участниками.

Независимо от расширенных функций, которые вы включаете в Zoom, всегда не забывайте следовать общепринятым рекомендациям по проведению видеоконференций, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех совещаний вашей команды.

Рекомендации редактора