contador
Skip to content

Коронавирус: полезные уловки и инструменты, если вам приходится работать из дома из-за кризиса

Спрос на услуги видеоконференций растет во всем мире

Когда один из сотрудников Луизы Хэлфорд вернулся из лыжной поездки с симптомами, похожими на грипп, она решила посоветовать ей поработать из дома, чтобы избежать риска привезти нового в офис.                коронавирус

        

 возник в китайском городе Ухань.

Хэлфорд также применил ту же логику, когда начал чувствовать некоторые симптомы.

«Мы работаем с кем-то, у кого деликатная иммунная система, поэтому я не хочу рисковать», – говорит Хэлфорд, соучредитель компании.

Развивать семейное право

, базирующийся в Манчестере.

Во всем мире миллионам людей также сказали оставаться дома в попытке остановить распространение вируса, вызывающего болезнь Ковид-19.

Луиза Хэлфорд решила самоизолироваться и посоветовала своим сотрудникам работать удаленно

Луиза Хэлфорд решила укрыться и посоветовала своим сотрудникам работать удаленно

Среди фирм, принявших такие меры, Apple, чей исполнительный директор Тим Кук сказал сотрудникам: «Не стесняйтесь работать удаленно, если ваши должности позволяют».

Amazon,

Google и Twitter

 Они приняли аналогичную политику.

«Работодатели, безусловно, относятся к этому серьезно, – говорит Ханна Форд, партнер и эксперт по трудовому праву в Stevens & Bolton.

«Мы консультируем многих клиентов о планах антикризисного управления».

К счастью, в настоящее время существует широкий спектр инструментов и услуг, которые помогают сотрудникам эффективно выполнять свои обязанности из дома.

Slack надеется заменить электронную почту программным обеспечением для совместной работы

Slack надеется заменить электронную почту программным обеспечением для совместной работы

Поддержание связи с коллегами имеет решающее значение, поэтому услуги для проведения междугородних встреч пользуются большим спросом.

В Китае количество людей, пользующихся услугой видеоконференций

Вебекс

от Cisco, умноженный на 22 с момента появления коронавируса.

Как и многие из ее конкурентов, Cisco расширила свое бесплатное обслуживание в ответ на рост спроса.

Любой, кто подписывается на их бесплатный 90-дневный план, может использовать его неограниченно. Кроме того, максимальное количество участников выросло с 50 до 100.

У его конкурента Zoom также есть

бесплатная версия

 для видеоконференций, которые позволяют проводить неограниченные встречи между двумя людьми, а также групповые занятия до 100 участников, которые могут длиться до 40 минут.

Чтобы оставаться в безопасности

Новички в дистанционном управлении представляют собой сочную цель для хакеров, которые, несомненно, обнаружат возможность украсть конфиденциальную информацию или совершить мошенничество                интернет

        

 ,

Чтобы сохранить информацию в безопасности, большинство компаний будет использовать

виртуальная частная сеть

 (VPN) для создания зашифрованного соединения от компьютера пользователя к технологической системе компании.

Однако даже компании с качественным VPN могут потребовать от вас купить больше лицензий или увеличить емкость сервера, чтобы каждый мог использовать его одновременно.

«Компании все чаще испытывают нагрузку на свои серверы, чтобы быть уверенными, что они могут противостоять всем, кто работает удаленно», – объясняет Форд.

Другим вариантом будет управление рабочим компьютером из дома с помощью программного обеспечения удаленного рабочего стола.

Можно даже использовать оба технологических инструмента, которые обеспечат безопасный доступ к офисному компьютеру.

Если вы собираетесь работать из дома, вы можете проверить надежность вашего интернет-соединения.

Прежде чем соглашаться на работу из дома, убедитесь, что у вас хорошее интернет-соединение

Прежде чем соглашаться на работу из дома, убедитесь, что у вас хорошее интернет-соединение

Совет автономного бухгалтера Элизабет Стэнли для тех, кто должен самоизолироваться, состоит в том, чтобы «привести в порядок вашу безопасность и подключение к Интернету сейчас».

«Стоит проверить, позволяет ли ваш домашний провайдер широкополосного доступа подключаться к VPN, поскольку это зависит от провайдеров, пакетов и областей», – говорит Стэнли из Ньюпорта, Южный Уэльс.

В противном случае вам может потребоваться обновить или приобрести мобильную точку доступа или маршрутизатор.

Любой, кто сотрудничает с коллегами, находящимися в разных местах, вероятно, использовал документы, размещенные в Интернете.

слабина

Например, это безопасная платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая предлагает обмен файлами и видео и стремится «заменить электронную почту».

У него около 10 миллионов пользователей, включая Сэма О’Коннора, соучредителя банковского приложения Coconut, расположенного в Лондоне.

«Slack – очень хороший способ поддерживать связь со всеми, когда вы работаете удаленно», – говорит он.

Совет Slack для пользователей, вынужденных помещать на карантин, включает создание рекламного канала, который в основном предназначен только для чтения, но где администраторы и менеджеры могут публиковать важную информацию.

Компания также рекомендует использовать пользовательские состояния приложения для информирования коллег, когда они разговаривают по телефону или за столом, а также делать наброски идей на бумаге и делать снимки с помощью телефона, чтобы поделиться ими, вместо того, чтобы тратить время и силы на создание слайд.

Но Slack – лишь одно из многих приложений.

Другие варианты включают платформу

Команды Microsoft

, которая является частью Office 365.

Бесплатная версия Команд поддерживает до 300 участников и предлагает гостям, индивидуальным и групповым аудио- и видеозвонкам доступ, а также возможность совместного использования файлов и экранов, а также совместной работы над документами.

А для компаний, которым требуется больше услуг, Microsoft также отреагировала на текущую эпидемию, предложив шестимесячную бесплатную пробную версию платной версии, которая включает в себя все инструменты, которые есть у нее для встреч, совместной работы и рабочего процесса.

асана

 Это аналогичная услуга, за которую в конце 2019 года платили 70 000 клиентов.

Домашние животные, клевки и даже домашние дела могут отвлекать вас, когда вы работаете из дома

Домашние животные, клевки и даже домашние дела могут отвлекать вас, когда вы работаете из дома

Но что, если работа на дому отвлекает вас? Клевать, играть с домашними животными и даже по дому может быть более привлекательным, чем ваша оплачиваемая работа.

Ну,

Focusmate

 Он предлагает «ответственного партнера», что означает другого работника на расстоянии, который следит за вами, пока вы находитесь за столом.

Видеокамеры на вашем и вашем компьютере подключаются в начале сеанса, и вы приступаете к работе. Если вы собираетесь смотреть телевизор в середине рабочего дня, штраф не взимается, за исключением небольшого неодобрения незнакомца, но компания заявляет, что ее клиенты откладывают меньше.

Социальное давление, утверждает он, является одной из самых мощных форм мотивации.

Имея все эти технологии у вас под рукой, вы можете подумать, нужно ли вам когда-либо возвращаться в офис.

«Возможно, положительный аспект этой ситуации заключается в том, чтобы убедить работодателей лучше проявить гибкость в работе», – говорит Хэлфорд.

«В долгосрочной перспективе это может быть полезно для таких проблем, как движение транспорта и загрязнение».

ADEMS

. (tagsToTranslate) Коронавирус: полезные уловки и инструменты, если вам приходится работать из дома из-за кризиса – LA NACION